El programa de gestión de Macofi es sin duda una solución muy acertada para una gama muy amplia de comercios y empresas como Pinturas, Empresas de Congelados, Tiendas de Deporte, Joyerías, Distribución de Productos Alimenticios, Empresas de Transportes, Distribución de Abonos y Sustratos, Academias de Peluquería, Librerías y Papelerías, Venta de Discos, Empresas de riego, Cristalerías, Empresas de Limpieza, Suministros Industriales, Talleres de Automóviles, Estancos, Mantenimiento y Reparación de Viviendas, Asesorías y Gestorías, Constructoras, Almacenes de Todo a 100, Piscifactorías, Ferreterías... Y Siempre con la opción de aplicar las modificaciones pertinentes a la solución estándar para adaptarla a sus necesidades.

Esta aplicación tiene uno de sus mayores aciertos en ofrecer una funcionalidad completa manejada sin problemas y fácilmente sin conocimiento previos de informática, tanto en su función genérica como las específicas.

Funciones:

Compras: Este software complementa en funcionalidad y operación de la capacidad de generar pedidos con este apartado, que ayuda al usuario a iniciar un stock y a modificarlo posteriormente a medida que se realizan las compras.

Ventas: Desde el punto de vista del programa se pueden generar manualmente facturas que no corresponden a ningún presupuesto o albarán, y entre otras funcionalidades, se encuentra la de consultar balances de ventas dependientes de parámetros a determinar por el usuario. Ni que decir tiene que éste y todos los apartados del software está dotado de una sencillez de uso que no requerirá conocimientos previos de informática, sin necesidad de por ello, deteriorar la versatilidad del producto.

Gestión de Clientes: Es necesario igualmente tener control sobre los clientes, de manera que con este módulo de software declaramos nuestros clientes, para así realizar presupuesto, partes, albaranes, facturas. A la vez que permite realizar avanzadas búsquedas de clientes en tiempo record, generar listados sobre clientes y funciones importantes, como es la facturación de los albaranes pendientes de un cliente particular.

Artículos y Almacén: Otro apartado muy importante, desde el cual se controla el stock de los distintos almacenes, denominaciones y códigos de los artículos, precios de compra y venta, proveedores de dichos artículos. Sin descartar la posibilidad de generar diversos listados de artículos, por familias, tarifas, etc.

Administración de Proveedores: En este apartado del programa de gestión, se controlaran los proveedores a los cuales realizamos las compras, de manera que en pedidos y compras tendremos enlaces rápidos para declarar con que proveedor estamos trabajando en ese momento. Al igual que otras partes de la aplicación, esta permite generar listado y consultas sobre proveedores.

Emisión de Presupuestos: El control sobre los presupuestos emitidos a clientes es un punto más de la aplicación de gestión, pues permite consultar y generar presupuestos, y a partir de estos, es posible generar albaranes y facturas sin necesidad de asentar de nuevo los conceptos del presupuesto, pues es una operación que se realiza automáticamente bajo una orden del usuario del programa.

Pedidos: El control sobre los pedidos realizados a proveedores es otro factor importante en esa aplicación, pues se posibilita la anotación de pedidos y la generación automática de albaranes de compra además de dar de alta en stock los artículos que componen el pedido.

Efectos a Cobrar: Este apartado complementa a las ventas a la hora de determinar la forma de pago, obligamos a la aplicación a generar información sobre los efectos a cobrar en el momento oportuno, de manera que se pueden consultar los efectos que vencen a favor en un periodo de tiempo determinado.

Efectos a Pagar: Este software, igualmente puede gestionar los efectos a pagar, que se generan automáticamente al declarar la forma de pago en las compras, pudiendo consultar los efectos que vencen en contra en un periodo de tiempo a determinar por el usuario.

Definición de Formas de Pago: Se pueden establecer distintas formas de pago para usar la más adecuada en cada caso, de forma que dependiendo de los parámetros establecidos pueden generarse los recibos bancarios en el momento indicado y de forma automática.

Partes de Trabajo: La evaluación y control de los partes de trabajo realizados a clientes, determinando material, trabajos de terceros y mano de obra es el objetivo fundamental de este apartado de la aplicación de gestión, de manera que si se realiza un trabajo es varias etapas, finalmente es muy sencillo evaluar el coste y se posibilita la facturación automática de la labores.

Control de Usuarios: Este software de gestión ofrece la posibilidad de configurar distintos usuario y una clave de acceso y una contraseña. Además, es posible especificar el tipo de acceso que puede realizar cada usuario sobre la aplicación.

Caja y Bancos: El control y la consulta sobre la gestión bancaria no es un detalle apartado en esta aplicación, pues se particulariza la función de los mismos en apartados como cuentas, cajas, y conceptos dejando en manos de un uso muy sencillo estos capítulos anteriores.

Copias de Seguridad: Es necesario en esta y en cualquier otra aplicación de la que depende el curso de nuestra empresa, la capacidad de recuperación de datos perdidos por una mala función o mala manipulación del sistema informático. Es por eso necesario que este software provea de un mecanismo muy sencillo para la realización de copias de seguridad en soporte extraíble, de forma que un usuario sin conocimientos de informática, sea capaz de realizar dichas copias de seguridad.