Con el objetivo de mejorar el servicio en colegios, universidades, bibliotecas o centros públicos, Kyocera, compañía líder en gestión documental, ha lanzado un sistema por el cual los usuarios podrán abonar las copias e impresiones realizadas mediante un sistema de tarjetas monedero o pago directo.

La "solución monedero" de Kyocera permite a los usuarios imprimir en aulas de informática conectadas a la red de la organización, y realizar el pago de los trabajos en el momento de su recuperación. El software genera un código único por trabajo que ha de ser introducido por el alumno en el dispositivo de cobro en el momento de impresión. Junto con el código del trabajo, se informará al estudiante del precio que ha de abonar por el mismo, configurable en función del tipo de impresión de la que se trate.

Si lo que quiere el alumno es hacer copias de documentos en las máquinas disponibles, podrá hacerlo pagando por cada unidad realizada. Cada vez que éste realice una copia, el sistema descontará el valor de la misma del crédito disponible, ya sea en monedas o en la tarjeta monedero. El dispositivo podrá configurarse para cobrar un precio distinto en función del tamaño del papel, la utilización o el color, y otros factores como el uso de la doble cara.

Los equipos cuentan además con un software de control central que gestiona todas las impresoras del centro y permite registrar a los usuarios en una base de datos, de tal manera que si pierden la tarjeta no pierdan su saldo.

¿Con monedas o con tarjeta?

Para facilitar la labor tanto a los estudiantes como a la propia organización, el cobro puede realizarse tanto con monedas, como con tarjetas de diferentes tipos, pudiendo integrar cualquier tarjeta universitaria con monedero que ya tengan los alumnos. Los sistemas de cobro de copias e impresiones soportan el uso de hasta 6 tipos distintos de monedas y cuentan con un sistema electrónico de identificación de monedas para evitar fraudes.

En el caso de uso de tarjetas, el sistema podrá configurarse de dos maneras diferentes: para que almacene el saldo en la tarjeta mediante un monedero electrónico, o bien para almacenar el saldo en el servidor de control. La opción del saldo en la tarjeta es adecuada para aquellos entornos en los que la máquina no está conectada a la red de la organización. Sin embargo, tener el saldo en el servidor es muy útil en entornos más integrados en los que se vaya a realizar el pago de impresiones y copias.

La recarga de las tarjetas puede realizarse en los propios dispositivos de cobro adheridos a los multifuncionales mediantes monedas, o bien mediante terminales independientes manejados por personal administrativo de la organización.

Finalmente, una ventaja importante es que el software de control puede utilizarse también para controlar el cobro en otros sistemas, como máquinas de café y bebidas, permitiendo multitud de configuraciones diferentes.